如何将 microsoft access - 报告详细信息部分布局与前一个重叠以避免额外的行？

Question

我正在 access 中创建一个报告，该报告按 id、案例编号和名称分组

但我希望数量和价格与其余列字段在一行中对齐。

有办法吗？.

Answer 1

将数量和价格放入子报告中：

子报表的RecordSource应该是保存这些数据的表。

在主报表中，从控制工具箱添加子报表。该向导将要求您根据从表结构中确定的关系将两者链接在一起。

屏幕截图中橙色突出显示的区域是子报告，现在位于主报告的详细信息部分中。

如果向导无法正确链接两者，请单击或拖动以选择子报表（在主报表的详细信息内），然后转到子报表控件的属性表：

链接主字段是主报告的 RecordSource 中作为该记录的键的字段列表。根据你的问题，我猜测它要么是 ID，要么是 Case。链接子字段是子报表 RecordSource 中的字段列表，这些字段是主报表 RecordSource 的联接键，并且通常应该相同（基于子查询应该具有与主要查询）。在我的示例中，主报告的 RecordSource 是一个

Cases

表，其主键名为

ID

，子报告的 RecordSource 是一个包含项目的表，每个项目都有一个与案例表相关的名为

CaseID

的外键字段。

现在预览报告：

子报告将根据列出的项目数量而增长，并且它们将显示在主报告的详细信息旁边。

Answer 2

我知道我已经太晚了，但是有一个非常优雅的解决方案。您可以在详细信息部分添加一个不可见的文本框，其中 =1 作为数据并在该组上运行总和。然后在详细格式事件中添加代码，仅当运行总和文本框 >1 时隐藏组元素。