创建 SharePoint 文件夹时的默认访问权限

Question

在 SharePoint 中创建文件夹时，默认访问权限会分配给所有者、成员、访问者组。然后您每次都必须手动删除它们。

抱歉，质量较低，取自用户屏幕。本质上，我们创建了一个文件夹，它自动将访问权限分配给所有者，这是正确的，但在这两个文件夹下面是“成员”和“访客”。有没有一种方法可以设置这个，以便在创建文件夹时，它是唯一的所有者？ (https://i.sstatic.net/4b71JyLj.png)

我们希望这样做，这样我们就不必每次都删除访问权限。

不幸的是，我没有完全访问权限，也不清楚这是否是可修改的。在设置中进行了尝试，但似乎找不到任何东西。

Answer 1

如果每次向 SharePoint 库添加新文件夹时都违反默认权限，则表明规划不善和信息架构不适当。

确定如何构建 SharePoint 场信息架构时的首要标准是谁需要哪种访问权限。为不同的受众创建网站并设置他们对整个网站的权限。

一旦您开始定期破坏默认权限，您就需要检查站点架构。您实际上可能需要为需要特殊权限的特定受众提供不同的网站。

您的许可证不限制您可以创建的 SharePoint 网站的数量，并且只需单击几下即可创建新网站，因此您没有理由不应该跨不同网站构建内容，这些网站是根据权限边界定义的.

Hub 站点可以轻松提供用户轻松访问其文档所需的导航组件。

将所有内容放在具有数百个具有自定义权限的子文件夹的库中是维护的噩梦，并且违背了 SharePoint 架构的原则。

如果你觉得很难做，很难维护，那么问题不是SharePoint，而是Sharepoint的错误使用。