我的办公室最近用 Xerox AltaLink 复印机更换了旧的 Canon imageFORMULA 扫描仪。然而，我的老同事们一直在努力适应新技术。佳能扫描仪与使用预设扫描配置文件的桌面软件配对，可以轻松地将各种文档类型数字化。数字化纸质文档是我们办公室的日常任务，也是我们部门的一项重要职能。
AltaLinks 似乎无法将“扫描到”设置保存为预设配置文件，需要对每个文档进行手动配置。这个过程对于我们忙碌的员工来说太耗时了。不过，我已经了解了 AltaLinks 上提供的工作流程扫描功能以及模板的潜在用途。不幸的是，我们公司还没有设置这个工具。
此功能以及自定义模板是否能让我们的办公室恢复使用佳能扫描仪时的一些简单性？我需要指导我们的 IT 部门了解其可能的用途，但文档太稀疏，无法确定这是否是我们需要的解决方案。
任何有关工作流程扫描的预期用例以及是否可以为同一网络文件夹目标设置多个模板的指导，我们将不胜感激。 如果有其他 Xerox 应用程序可以实现我的目标，我很高兴收到您的来信。谢谢！
我已经确定了三组“扫描到”应用程序设置，可以成功地将我们办公室遇到的大多数文档数字化，但我们的员工很难记住适合每个文档的设置组合，或者完全忽略这些建议，而只是简单地“完成工作”，这损害了我们的记录质量。 我在 AltaLinks 中没有看到任何允许在扫描到实用程序中保存和检索这些设置组的功能，并且我们的 IT 部门尚未设置工作流程扫描。
是的！工作流程扫描是您的解决方案。您可以通过工作流程扫描设置 100 个扫描模板。您甚至可以为每个模板选择不同的设置，例如 Dpi、命名、变暗/变亮等。
如果您只有几个位置，您甚至可以将它们设置为一键式应用程序。它将在屏幕上显示为 ap 图标，您可以为该图标命名并为每个应用程序设置不同的图标图片/颜色。有时您甚至可以上传一张照片作为应用程序图标。
很难切换到不同的供应商。我从事复印机行业很长时间了，施乐复印机是最容易使用的。这是不同的，但更好。