创建与计算字段的关系

Question

我正在尝试在 Access 中创建两个表之间的关系。在一张表中，我有客户，在另一张表中，我有按邮政区域划分的区域。在客户表中，我有所有常用的地址信息和一个简单的计算字段，该字段只是国家/地区代码和邮政编码的前 2 个字符。例如，英国、伯明翰 1 为“UKB1”，英国赫尔为“UKHU”。在另一个表中，我们有这 4 个字符代码（不像客户表那样计算）以及区域号码和工作人员。

Access 指出它无法创建关系，因为它来自计算字段。

如何解决这个问题，而无需手动将数据输入到客户表中？

Answer 1

我只会使用代码来维护额外的列。因此，在允许编辑该客户的表单中，只需输入邮政编码或该表单上该控件的更新后事件的任何字段，将前 2 个字符“推入”该国家/地区代码列。

例如，像这样：

Private Sub PostalCode_AfterUpdate()

    Me!CountryCode = Left(Me.PostalCode, 2)


End Sub

现在，上面将自动处理您输入的任何编辑或新记录。

但是，这并没有涉及现有记录。为此，您需要运行一次更新查询来“填写”现有数据的这个新列。

因此，启动查询生成器，添加该表，并将查询类型更改为“更新查询”。

你得到/拥有这样的东西：

当然，我想你也可以按 Ctrl-G 进入命令（立即）窗口，然后输入：

currentdb.Execute "UPDATE tblHotels SET CountryCode = Left([postalCode],2)"

立即窗口或查询生成器。您只需添加新列并填写即可。

如前所述，通过将简单的更新后事件附加到编辑表单中的后置代码，那么从那时起，该值将得到维护，无需任何额外的努力。

现在您有了一个普通列，那么您可以自由地构建查询等，这将允许连接第二个 PostalRegion 表。

我怀疑（怀疑）您需要强制执行 RI，但无论如何，有了真实的国家/地区代码列，您就可以自由地加入您构建的任何查询的“区域”表中。