当一个单元格不为空时发送 Google Sheet 的内容

Question

我正在尝试编写一个脚本，当一个特定单元格不为空时发送一张纸的内容。 脚本的检查部分正在运行。电子邮件部分也可以正常工作。我想将工作表的内容（最好是 xlsx 格式，但如果更简单的话 csv 也可以）附加到电子邮件中，但我在网上找到的所有脚本似乎都使用一些 Google Drive API，并且不知道如何使用它。

我注释掉了应该进行导出的行，目前，脚本只是发送提醒以手动导出工作表。我想将其自动化。 另外，我不想将电子邮件发送到硬编码电子邮件，而是想将其发送到同一张表 (I1) 中特定单元格中找到的电子邮件地址。

如有任何帮助，我们将不胜感激。

这是我的脚本：

unction checkAndExport() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetName = 'Bookings List'; // Replace with the desired sheet name

  var sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  var checkCell = sheet.getRange('B3'); // Cell to check if it is empty
  var cellValue = checkCell.getValue();

  if (cellValue !== '') {
    // Export sheet data to a CSV string
  //  var outputDocument = DocumentApp.create('My custom csv file name'); 
  //  var content = getCsv();
  //  var textContent = ContentService.createTextOutput(content);
  //  textContent.setMimeType(ContentService.MimeType.CSV);
  //  var blob = Utilities.newBlob(textContent, 'text/csv', sheetName + '.csv');

    // Send an email with the CSV file attached
    var recipientEmail = '[email protected]'; // Replace with actual email address
    var subject = 'Bookings Email reminder';
    var body = 'It is time to send the bookings list to some leader!';

    var options = {
      name: 'Exported Sheet',
    //  mimeType: blob.getContentType(),
      inline: false,
    //  attachments: [blob]
    };

Answer 1

从您的问题来看，我无法理解您想要附加为 XLSX 数据的来源。所以，这是我的猜测。为了将活动电子表格中的特定工作表作为 XLSX 数据附加到电子邮件中，请进行以下修改如何？

修改后的脚本：

function checkAndExport() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetName = 'Bookings List'; // Replace with the desired sheet name

  var sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  var checkCell = sheet.getRange('B3'); // Cell to check if it is empty
  var cellValue = checkCell.getValue();

  if (cellValue !== '') {
    // --- I modified the below script.
    // Retrieve XLSX data from the specific sheet of the active Spreadsheet as blob.
    var format = "xlsx"; // or "csv"
    var sheetId = sheet.getSheetId(); // or spreadsheet.getSheetByName("sheet name").getSheetId()
    var blob = UrlFetchApp.fetch(`https://docs.google.com/spreadsheets/export?id=${spreadsheet.getId()}&exportFormat=${format}&gid=${sheetId}`, { headers: { authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken() } }).getBlob();

    // Send an email with the CSV file attached
    var recipientEmail = sheet.getRange("I1").getDisplayValue();
    var subject = 'Bookings Email reminder';
    var body = 'It is time to send the bookings list to some leader!';

    MailApp.sendEmail({ to: recipientEmail, subject, body, name: 'Exported Sheet', attachments: [blob] });
  }
}

• 运行此脚本时，活动电子表格中的“预订列表”工作表将作为 XLSX 数据附加到电子邮件中。如果要换表，请将

  var sheetId = sheet.getSheetId();

  修改为

  var sheetId = spreadsheet.getSheetByName("sheet name").getSheetId();

  。
• 如果要将工作表转换为 CSV，请将

  var format = "xlsx";

  修改为

  var format = "csv";

  。
• 电子邮件地址是从“预订列表”表的“I1”中检索的。这是来自

  Also, instead of sending the email to a hard-coded email, I would like to send it to the email address found in a particular cell in the same sheet (I1).

  。

注：

• 您的脚本中不包含发送电子邮件的脚本。因此，我使用

  MailApp.sendEmail

  作为示例添加了它。所以，请根据您的实际情况进行修改。

参考：

MailApp 类的
• 发送电子邮件（消息）