需要根据最近日期返回 1 行，OnBase 文档清理

Question

我正在尝试清理应用程序的报告和存档报告。 Hyland 的 OnBase 是我们的归档解决方案。我正在尝试确定观看任何

ItemNum

的最近日期。确定查看报告类型的最近日期可以帮助我确定这 400 多个报告中的任何一个是否有用，或者是否可以禁用它们。

一些重要专栏：

• ItemTypeGroupNum

  - Onbase 中应用程序的报告部分

• ItemTypeNum

  - 与我们的应用程序得出的报告类型相关

• ItemNum

  - 单独的带时间戳的报告

示例：

• ItemTypeGroupNum

  = 161 - OnBase 中应用程序的报告块

• ItemTypeNum

  = 5681 - 报告组标题 = G/L 文件维护

• ItemNum

  = 250727772 - 总帐文件维护 - 6/25/2024

我的第一次尝试以及由此产生的回复，以审查类似但不同的帖子这里。

接下来尝试使用

partition by

和

over

。我的 SQL 技能不是那么敏锐，所以这可能是由于用户错误造成的。

接下来尝试使用

outer apply

但没有成功，我参考了这篇文章。

我最近的尝试：

SELECT
    dt.itemtypenum, 
    dt.itemtypename,
    tlx.MaxLogDate
FROM 
    hsi.itemdata AS id
INNER JOIN 
    hsi.doctype AS dt ON dt.itemtypenum = id.itemtypenum   /* do I need this join?  */
OUTER APPLY
    (SELECT
         tl.num, MAX(tl.logdate) AS MaxLogDate
     FROM 
         hsi.transactionxlog AS tl
     WHERE
         tl.num = id.itemnum
         -- AND tl.itemnum = 1234
         AND tl.action IN (32, 35)       /* showing only 'view' actions  */
         -- AND tl.logdate >= '2023-06-25'   
     GROUP BY
         tl.logdate, tl.num) tlx

我得到的结果包括相同

ItemTypeNum

但不同

ItemNum

的多行，以及该个人

ItemNum

的最近访问日期：

项目类型编号	商品名称	最大日志日期
5257	报告标题 1 - 01/01/2024	2024年1月2日
5257	报告标题 1 - 05/16/2024	2024/06/11
5681	总帐文件维护 - 04/20/2024	2024/05/15
5681	总帐文件维护 - 03/08/2024	2024年6月1日
5370	异常报告 - 02/20/2024	空

我想要返回的只是上表中的第 2、4 和 5 行，即具有该组

ItemTypeNum

的最大日期的行：

项目类型编号	商品名称	最大日志日期
5257	报告标题 1 - 05/16/2024	2024/06/11
5681	总帐文件维护 - 03/08/2024	2024年6月1日
5370	异常报告 - 02/20/2024	空

OnBase 数据库图

Answer 1

我目前无法访问 OnBase 系统，因此无法测试此解决方案。但如果你想要查询的底部结果，这应该可以做到：

SELECT
    dt.itemtypenum 'Doc type code', 
    dt.itemtypename 'Document type',
    MAX(tl.logdate) 'Most Recent Access'
FROM hsi.itemdata AS id
INNER JOIN hsi.doctype AS dt ON dt.itemtypenum = id.itemtypenum
LEFT JOIN hsi.transactionxlog AS tl ON tl.itemtypenum = id.itemtypenum
WHERE tl.action IN (32, 35)
    AND tl.logdate >= '2023-06-25' -- Replace this as appropriate; could be lots of records
GROUP BY dt.itemnum, dt.itemtypenum

我似乎记得

num

和

itemnum

在

transactionxlog

中是相同的，并且

num

已被索引。您可能需要在系统上仔细检查以加快查询速度，并根据需要进行调整。

是的，您确实需要连接到

doctype

表，除非文档类型num记录在

transactionxlog

中，我认为它不是。