Ms Access表或查询

Question

我有一个非常有趣的问题。

比方说，我在MS Access中有一个表，它有以下7列。

studentID, firstName, lastName, courseName, homework, grade, semester

该表每学期有3个家庭作业 并计算每个学生的家庭作业的平均数。

现在我想有另一个表查询，它的标题和第一个表的标题相同，id指向每个学生的3个家庭作业的平均数（仅指平均数）。但是当你点击第二个表的id字段时，它将打开第一个表，上面有每个学生的3个家庭作业的详细信息。

我希望你能理解我的问题。我已经完成了第一个表，但我不知道如何去做第二个表query。

先谢谢您的意见。

Answer 1

无论你用什么程序在第一个表中发布新的记录，也需要重新计算新的平均数，并在第二个表中发布更新该学生的记录。 这样做可以使第二个表中的信息保持最新。

至于点击的部分，我只是根据你的编程经验和你可能正在做的项目，提出一个大致的建议。你可能会创建一个表格（一个屏幕）来显示第二个表格的信息。 你会使用该表的一个事件（比如 "On Dbl Click "事件）来触发在另一个表单中显示第一个表的相应记录。 需要一些VBA代码，但你必须先得到结构--你想如何显示信息？ 你想为操作者提供什么样的界面？ 等等。

EDIT1: 经过你的补充描述，我还是坚持我原来的想法，在第一张表（明细表）增加一条记录的时候，你会用VBA代码（我们在你的描述中还不够具体，我不能再具体了）也进行平均计算，并更新第二张表。 然后你会在第二个表上写一个报告。 报告不是交互式的，所以不会有点击报告来打开表格（据我所知），但你可以用表格来做这件事--如果你想用这种方式而不是使用报告的话。

EDIT2:

我建议采用类似这样的结构。 注意额外的 "学生 "表。 我们可以很容易地争论 "Courses "表，但我将在这个练习中跳过它。

table Students:
studentID - Short Text
firstName - Short Text
lastName - Short Text

table Homework:
studentID - Short Text
courseName - Short Text
homework - Short Text
grade - Number
semester - Short Text

table Averages:
studentID - Short Text
courseName - Short Text
avg - Number
semester - Short Text

在你的表单中，你允许编辑 "作业 "表，你可以使用一个有意义的事件（每次数据改变时都会触发--这取决于你用什么控件将数据呈现给操作者）。 这个事件需要触发VBA代码，在那里你将重新计算更新后的学生的平均数，然后更新Averages表。 如果你这样做，Averages表将始终是最新的。 然后你需要写你的报告。

至于在屏幕上 "向下钻 "到细节，你可以用一个表格向操作者显示Averages表，然后在一个事件中写一些VBA代码（比如 "在双击时"）。 这段VBA代码需要检测哪条记录被选中，然后打开一个显示作业表的窗体，只对选中的学生进行过滤。

在上述所有情况下，你可能会使用查询而不是表格--这样你就可以包含学生信息（姓，名）。