如何在 Excel 中将模式不一致的数据分离为结构化格式

Question

单元格中的值不一致

我正在使用一个数据集，其中单元格中的多个值被标记在位置、主机、访客和存储桶等类别下，并用换行符分隔。我需要根据标签将它们分成单独的列，但值不一致，因此通过换行符分隔会创建许多不需要的列。此外，我需要将多个访客和存储桶合并到每个类别的单列中。

列标题建议我在单独的列中需要的值，但并非所有标题都是必需的，因为某些列大部分为空。它们有数百个，所以我无法手动完成。

突出显示的蓝色和灰色是此列中的单元格类型，值由换行符分隔

使用了分隔符

当我使用分隔符分隔数据时，它对于“位置”和“主机”列效果很好，因为它们在整个列中都很相似，但其他值（例如“访客”和“存储桶”）在单元格之间不一致，因此它们在之后会溢出到不同的列中分离。当尝试正确构建数据时，这会导致问题。

我已经清理了大部分数据集，但我仍然不知道如何处理这些不一致的模式。我花了几个小时试图弄清楚，尝试使用不同的公式，如 textsplit、wrapcols、wraprows 等，但无济于事。我很沮丧请帮忙。

您能建议解决这个问题的最佳方法吗？任何意见或建议将不胜感激！

Answer 1

我不清楚您的需求，但看看以下内容是否能让您到达您想要的位置。

假设起始表为：

活动	您的专栏
阿尔法	位置：LocAlpha 主机：HstAlpha1 主机：HstAlpha2 访客：GstAlpha1 访客：GstAlpha2 访客：GstAlpha3 音乐访客：MGAlpha1 音乐访客：MGAlpha2 安全：SecAlpha1 存储桶：BktAlpha1 存储桶：BktAlpha2 存储桶：B kt阿尔法3 桶：BktAlpha4 常规：RegAlpha1 常规：RegAlpha2
测试版	位置：LocBeta 主持人：HstBeta1 主持人：HstBeta2 客人：GstBeta1 客人：GstBeta2 客人：GstBeta3 音乐客人：MGBeta1 音乐客人：MGBeta2 安全：SecBeta1 存储桶：BktBeta1 BktBeta 2 桶：BktBeta3 存储桶：BktBeta4 常规：RegBeta1 常规：RegBeta2
查理	位置：LocCharlie 主机：HstCharlie1 主机：HstCharlie2 客人：GstCharlie1 音乐客人：MGCharlie1 安全：SecCharlie1 存储桶：BktCharlie1 存储桶：BktCharlie2 常规：RegCharlie1 常规：RegCharlie2

您可以执行以下步骤：

1. 按换行符拆分列行
   
2. 再次拆分列，但现在按

   : 

   
   拆分为列
3. 可选：修剪值
4. 分组并合并值
   然后您需要更新公式栏，替换：

List.Sum([Value])

与

Text.Combine([Value], ", ")

5. 在类别列上旋转
   

给您以下结果表：

活动	地点	主持人	嘉宾	音乐嘉宾	安全	桶	常规
阿尔法	LocAlpha	HstAlpha1、HstAlpha2	GstAlpha1、GstAlpha2、GstAlpha3	MGAlpha1、MGAlpha2	SecAlpha1	BktAlpha1、BktAlpha2、BktAlpha3、BktAlpha4	RegAlpha1、RegAlpha2
测试版	LocBeta	HstBeta1、HstBeta2	GstBeta1、GstBeta2、GstBeta3	MGBeta1、MGBeta2	SecBeta1	BktBeta1、BktBeta2、BktBeta3、BktBeta4	RegBeta1、RegBeta2
查理	洛克查理	HstCharlie1，HstCharlie2	GstCharlie1	MG查理1	第二查理1	Bkt查理1，Bkt查理2	RegCharlie1、RegCharlie2

全电量查询：

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Event", type text}, {"Your Column", type text}}),
    #"Split Column by Delimiter" = Table.ExpandListColumn(Table.TransformColumns(#"Changed Type", {{"Your Column", Splitter.SplitTextByDelimiter("#(lf)", QuoteStyle.Csv), let itemType = (type nullable text) meta [Serialized.Text = true] in type {itemType}}}), "Your Column"),
    #"Split Column by Delimiter1" = Table.SplitColumn(#"Split Column by Delimiter", "Your Column", Splitter.SplitTextByDelimiter(": ", QuoteStyle.Csv), {"Category", "Value"}),
    #"Trimmed Text" = Table.TransformColumns(#"Split Column by Delimiter1",{{"Value", Text.Trim, type text}}),
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Trimmed Text", {"Event", "Category"}, {{"Values", each Text.Combine([Value], ", "), type nullable text}}),
    #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Grouped Rows", List.Distinct(#"Grouped Rows"[Category]), "Category", "Values")
in
    #"Pivoted Column"