将 Sharepoint 文档库项目导出到 Excel

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这是我的情况。

  1. 我有一个包含 30 个文档库的 SharePoint 网站。
  2. 我创建了一个基于文件夹的内容类型来填充特定的元数据。
  3. 每个图书馆都有很多这样的建筑,里面装满了办公文件。
  4. 我正在尝试找到一种方法将元数据从这些结构导出到每个库的 Excel 工作表中。
  5. 我可以从 Office 365 访问此 Flow 工具,但它似乎没有帮助。

有什么好主意吗?

谢谢您以及来自巴西的问候!

excel sharepoint sharepoint-2013 office365
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创建一个包含所有元数据列的视图。然后使用经典 Sharepoint 体验,并在“库”选项卡上选择“导出到 Excel”。这将生成一个 query.iqy 文件,该文件将在 Excel 中打开。它包含对视图的查询,因此如果 SharePoint 中的文件发生更改,您可以刷新查询以更新 Excel 文件。请注意,在大型图书馆中,此方法将遇到项目限制。我相信它大约在 20,000 左右。

另一个选择是使用 Power Query,这是 Microsoft 针对 Excel 2010 和 Excel 2013 提供的免费插件,并作为 Get & Transform 内置于 Excel 2016 中。从“在线服务”>“SharePoint Online 列表”(或“其他”>“SharePoint 列表”,如果您的服务器场位于本地)创建新查询。连接到列表并编辑查询。在功能区上单击“选择列”并选择您想要查看的列。保存查询并将其加载到工作表中。当 SharePoint 中的文件发生更改时,您可以刷新查询。


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您可以在这里查看[SharePoint Online:使用 PowerShell 的站点库存报告] https://www.sharepointdiary.com/2019/10/sharepoint-online-site-documents-inventory-report-using-powershell.html

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