将SSMS .rpt输出文件转换为.txt / .csv

Question

我想将我的大型SSMS（SQL Server Management Studio）查询结果（2.5米行，9个字段）导出为.csv或逗号分隔的.txt（带标题）。 （MS SQL Server 2005 Management Studio。）

这样我就可以逐行读入VBA程序（对数据进行某些计算）或在Excel中对它进行查询（例如使用Microsoft Query）。计算很复杂，我更喜欢在SSMS之外的其他地方进行。

如果我在SSMS中选择“查询结果到文本”和一个小答案（几行，例如高达200k），我当然可以简单地复制并粘贴到文本编辑器中。对于我在这里的大答案，我当然可以一次复制和粘贴200k左右的行10次，进入像Ultra-Edit这样的文本编辑器。 （当我一次尝试所有2.5米时，我在SSMS内部得到了一个内存警告。）但是对于未来我想要一个更优雅的解决方案。

对于“查询结果到文件”，SSMS始终写入.rpt文件。 （右键单击结果窗口并选择“另存为”时，它会像上面一样给出内存错误。）

- >所以看起来我唯一的选择就是让SSMS将其结果输出到一个文件，即.rpt，然后将.rpt转换为.txt。

我假设这个.rpt是一个Crystal Reports文件？或者不是。我的电脑上没有Crystal Reports，因此无法使用它来转换文件。

在Ultra-Edit中打开.rpt时看起来很好。但是在Excel中的Microsoft Query中，标题不想显示。

当我简单地使用VBA读取和写入.rpt时，文件大小减半。 （330meg至180meg）。在Microsoft Query中，标题现在显示（尽管第一个字段名称有一个有趣的主角，这在我之前在其他完全不同的情况下发生过）。我似乎能够在Excel中对它进行有意义的数据透视表。

但是当我在Ultra-Edit中打开这个新文件时，会显示中文字符！在某处还能有一些有趣的角色吗？

- >是否有可用的免费（和简单/安全）转换器应用程序。或者我应该相信这个.txt可以读入我的VBA程序。

谢谢

Answer 1

简单方法：在SQL Server Management Studio中，转到“查询”菜单并选择“查询选项...”>结果>文本>将“输出格式”更改为“逗号分隔”。现在，运行您的查询以导出到文件，一旦完成将文件从.rpt重命名为.csv，它将在Excel中打开:)。

Answer 2

这是我的解决方案。

• 使用Microsoft SQL Server Management Studio
• 将其配置为保存制表符分隔的.rpt文件：转到“查询”>“查询选项”>“结果”>“文本”>“输出格式”，然后选择“制表符分隔”（按OK）

• 现在，当您创建报告时，使用“Save With Encoding ...”菜单，然后选择“Unicode”（默认情况下，它是'UTF8'）

• 您现在可以使用Excel打开文件，所有内容都在列中，没有转义或外来字符问题（请注意，由于unicode编码，文件可能会更大）。

Answer 3

在朋友的帮助下，我找到了我的解决方案：Rpt文件是在MS SQL Server Management Studio中生成的纯文本文件，但是使用UCS-2 Little Endian编码而不是ANSI。

- >在Ultra-Edit选项'文件，转换选项，unicode到ASCII'就行了。文本文件从330meg减少到180mcg，Excel中的Microsoft Query现在可以看到列，VBA可以读取文件和进程行*。

附：另一种选择是使用MS Access（可以处理大结果）并使用ODBC连接到数据库。但是，我必须使用Jet-SQL，它的命令比MS SQL Server Management Studio的T-SQL少。显然，可以在MS Access 2007中将.adp创建一个新文件，然后将T-SQL用于SQL Server后端。但在MS Access 2010（在我的电脑上）这个选项似乎不再存在。

Answer 4

你可以使用BCP

打开命令提示符，然后键入：

SET Q="select * from user1.dbo.table1"
BCP.EXE %Q% queryout query.out -S ServerName -T -c -t

• 您可以使用-U -P（而不是-T）进行SQL身份验证。
• 您的应用与UNICODE有问题。您可以使用-C {code page}强制执行代码页。如有疑问，请尝试850。
• -t将强制选项卡作为字段分隔符，您可以将其更改为逗号-t,

好的是你可以直接从你的VBA运行shell命令调用它。

Answer 5

这是我认为你可以做到的推荐方式。

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My Source（DavidAir的回答）

选择“结果到网格”，然后右键单击网格并选择“将结果另存为...”这将保存CSV。

实际上，如果某些值包含逗号，则会出现问题 - 生成的CSV未正确转义。 RPT文件实际上相当不错，因为它包含固定宽度的列。如果您有Excel，将结果转换为CSV的相对简单的方法是在Excel中打开RPT文件。这将调出文本导入向导，Excel可以很好地猜测列。完成向导，然后将结果保存为CSV。

Answer 6

在我的情况下，我在SSMS上执行查询（在按下CTRL + SHIFT + F之前）结果打开一个窗口将其保存为rpt文件，我无法读取它（我的计算机中没有安装Crystal Report）所以。 ..下次我运行查询我把它保存为（所有文件）设置扩展名为* .txt，这就是我能够将其作为文本文件读取。

Answer 7

首先使用上述任何方法在.rpt文件中获取数据。

默认.rpt，带有固定空间列。 （262MB）

用逗号分隔的逗号。 （52MB） - 我用过这个。

将文件扩展名更改为.csv。

在Excel中打开/导入并验证数据。文件类型为“文本Unicode”。

将其另存为CSV（逗号分隔），将大小减小到25 MB。

Answer 8

我建议使用“SQL Server导入和导出向导”有几个原因：

• 输出文件底部没有状态消息，就像.rpt文件那样（即“（100行受影响）”）可能会导致数据导入混乱
• 能够指定长度大于1个字符的自定义行和列分隔符
• 能够指定自定义源到目标映射（即，列FirstName可以映射到CSV中的first_name）
• 能够执行直接传输到可从SSMS计算机访问的任何其他数据库
• 能够明确选择文件编码和区域设置

可以通过右键单击管理工作室中的数据库来访问它（必须右键单击数据库而不是表），然后选择“任务”>“导出数据”。

当询问数据源时，您可以选择“SQL Server Native Client”，当要求您选择目标时，可以选择“平面文件目标”。

然后，系统会要求您指定要使用的表或查询。

您可以在此处找到有关该工具的更多信息：

https://docs.microsoft.com/en-us/sql/integration-services/import-export-data/start-the-sql-server-import-and-export-wizard?view=sql-server-2017