我的组织现在制定了一项政策，要求所有文档均可访问，并提供一长串如何做到这一点的指南。大部分要求都可以。替代文本只是一小部分工作；无衬线字体可能不如 Times Roman 漂亮，但它们可读；无论如何，使用段落格式设置间距而不是回车符是很好的做法。
但是还有数字。在分页文档中，大数字看起来很漂浮，文本环绕在它们周围，但内联却很糟糕，因为分页符通常会导致内联图像之前的页面出现巨大的空白。桌子也是如此。但我们的辅助功能指南坚持认为，屏幕阅读器只能接受内联图像/表格，Word 的辅助功能检查器也可以接受，尽管 Microsoft 的辅助功能文档中缺少该要求。
是否有某种方法可以使浮动图像（和浮动表格）可访问，以便流行的屏幕阅读器知道在文档上下文中在哪里解析它们？我期望这些文档将作为导出的 PDF 进行共享，但即使屏幕阅读器使用 DOCX 文件也足够了。
听起来好像这是 Microsoft Word 辅助功能检查器中的一个“缺陷”（设计错误），它无法理解用于表格和图像布局的文本框架。 @slugolicious 和我组织的辅助功能培训师都确认，让图像和表格浮动，除了标题之外没有其他文本，实际上对于现代屏幕阅读器来说是很好的。
我的错误是假设我的组织的标准包括“Microsoft Accessibility Checker 没有错误”。事实并非如此。
浮动文本框、图像和表格被放入 Word 中的不同文档“层”中。该层可以通过 JAWS 屏幕阅读器访问，但用户需要在该层和文档的正文之间进行切换。 JAWS 相当昂贵，而且许多人在 Windows 上使用 NVDA，在 Mac 上使用 VoiceOver，这在导航这一层时会遇到更多困难。此外，即使您将浮动对象的锚点放置在适当的位置，内容的顺序也不一定按照预期的顺序。这就是为什么 MS Accessibility Assistant 会调出浮动对象。
如果您想要一个带有浮动图像或文本的“布局”样式文档（数字传单、信息图表等），您最好的选择是将其导出为 PDF，然后使用 Adobe Acrobat Pro 等工具对其进行修复，它允许您设置内容的阅读顺序，并适当标记不同的元素。
所以答案是，您可以做到，但您需要的不仅仅是 Word 来实现它。