如何动态设置 Excel 溢出范围的格式？

Question

微软即将发布 Excel 的新“溢出”功能。在发帖时，该功能在当前版本中不可用，但内部人员可以使用它。

是否有一种“简单”（非 vba 或条件格式）方法来动态格式化溢出范围？示例（如本文件所示）是，如果用户更改了驱动溢出范围的单元格，则溢出范围是否有可能保留某些格式？此外，如果列表缩短，我希望格式采用空白单元格格式。

在示例中，我尝试对列表使用某种灰色格式（输出单元格的样式）。如果您进行修补，您可以看到好的/坏的结果。

我意识到数据透视表可能是更好的方法，我只是从学习的角度更好奇是否有我忽略的东西。

Answer 1

我使用条件格式来做到这一点。我只是有一条“不包含空白”的规则，该规则适用于整个列或我想要的范围。我也喜欢有带状行，所以我使用该规则之上的规则，当满足此公式时，该规则仅具有所选带状颜色的背景：

=IF(MOD(ROW(),2)=1,TRUE)

乔

Answer 2

此解决方案利用条件格式，但非常简单：

选择溢出单元格并为您想要应用的任何条件应用条件格式，对我来说，我只是使用“大于 0”。

对于条件格式菜单中的“应用于”值，请在包含溢出范围公式的单元格引用后添加“#”。

例如，如果单元格 B3 中有 UNIQUE() 函数，则将条件格式应用于 B3，您将看到它在条件格式“适用于”范围中显示为“$B$3”。将其更改为“$B$3#”，它应该随溢出范围动态更新。

或者，您可以设置一个使用相同“$B$3#”引用的命名范围，并将条件格式应用于该命名范围。

Answer 3

您可以将条件格式应用于整个工作表，并使用公式来利用单元格的行号和/或列号来利用该区域。

例如，对于上面的场景， *包含溢出范围公式的单元格为 $B$4

使用单元格的行号来利用区域

适用范围：A:XFD

公式：=AND(ROW(A1)>=ROW($B$4),ROW(A1)<=ROW($B$4)+ROW($B$4#)-1)

要使用单元格的列号来利用区域，只需将 row() 函数更改为列即可。 或者，如果需要，您也可以使用行和列来确定精确的区域。

AND(ROW(A1)>=ROW($B$4), ROW(A1)<=ROW($B$4)+ROW($B$4#)-1, COLUMN(A1)>=COLUMN($B$4), COLUMN(A1)<=COLUMN($B$4)+COLUMN($B$4#)-1)