访问：添加具有相同数据的记录，但ID除外

Question

我想提前。我绝不是专家，甚至不是真正的技术娴熟者。但是，我继承了一个培训系统，在该系统中，找出某人是否最新的唯一方法是挖掘物理文件柜并尝试查找硬拷贝。我整理了一个基本的访问数据库来尝试改善这种情况。一切正常，但我遇到了问题。

以前，大多数培训都是以足够小的批次进行的，因此数据输入不会成为问题。 （一次最多可输入15-20个条目）。但是，现在法规变更要求该公司每年对所有人进行强制性培训课程。这意味着有关培训的所有信息都将是相同的，除了与记录相关联的员工ID。

现在，我可以像其他任何人一样手动输入此培训，但是我必须为公司数百名员工中的每一个执行几乎相同的数据输入。

我希望能够输入有关培训的详细信息，然后可以访问为每位员工创建培训记录。

当前表单要求用户：

1. 谁是受过培训的员工？ （输入了适当的员工ID号）
2. [哪个科目的培训？ （通过组合框进行适当的选择）
3. 培训在什么日期完成？日期选择器用于填写。
4. 扫描的培训证书的文件路径是什么？ （此字段的大多数字段是预先填充的，因此只需键入实际文件名。对于有问题的特定培训，公司的所有员工都将包含在同一张扫描的pdf中。随后，该文件对于所有员工都是相同的。）

当前表单上的字段是：

• txtEmpID –文本框，在其中输入员工ID＃。对应于字段“ empID”
• cboTask –组合框，在此处进行适当的培训选择了主题。对应于字段“ reqID”
• txtDate –文本框，训练的完成日期。对应于字段“ trngDate”
• txtFilePath –文本框，物理文件的扫描pdf的文件路径训练记录。对应于字段“ trngLocat”

我希望能够填写2-4的信息，但是可以访问，为我的雇员表中的每个雇员创建一条记录，其中2-4中的所有数据都是相同的。

这可能吗？

相关表：

• tblEmployees –键入字段“ empID”，这是员工编号。
• tblTrngSubjects-键入字段“ reqID”，它是自动编号。
• tblTrngRec –键入字段“ recordID”，该字段为自动编号。关联通过“ empID”字段发送给tblEmployees。与tblTrngSubjects相关通过字段“ reqID”。

tblTrngRec是将在其中存储记录的表。

其他可能相关的信息：我正在使用Access 2016。我曾经有一份《 Access 2010》（缺少的手册）的副本……但是那是在2010年。距我完成比“ docmd.openform”更高级的工作已有近十年了。我非常感谢任何建议。提前致谢。

Answer 1

我承认我已经有一段时间没有使用访问了，所以某些语法可能会稍有不同。您需要知道该培训中的员工ID列表。

Insert into tblTrngRec(empID,ReqID,txtDate,txtFilePath)
select empID
   ,25 'You need to enter this manually
   ,"6/9/2020" 'You need to enter this manually
   ,"Enter your file path"
from tblEmployees
where EmpID IN (enter a comma delimited list of employee IDs)