从行Access 2010动态创建列

Question

我是Access的新手，我有一张桌子有AuthorName，BookTitle和CoAuthor。 AuthorName和BookTitle是复合键。

目前查询提取的信息如下：

AuthorName---------BookTitle------CoAuthor

Steven King--------Dark Half------Peter Straub

Steven King--------Dark Half------John Doe

James Patterson----Another Time

Jeff Hanson--------Tales of Time---Joe Smith

如果可能，我希望它（动态）读取

AuthorName---------BookTitle---------CoAuthor1--------CoAuthor2

Steven King----------Dark Half--------Peter Straub-----Joe Doe

James Patterson----Another Time

Jeff Hanson----------Tales of Time----Joe Smith

因此，如果稍后添加了另一位作者，则会出现CoAuthor的第三列。

这可能与VBA或SQL有关吗？

Answer 1

您所要求的是违反使用关系数据库的全部要点;简而言之，您应该以最小化（而不是消除）重新设计表的需要的方式设计表。我建议你读一下database normalization。

事实上，你的问题是我在教授数据库时经常使用的一个例子：你如何设计一个数据库来保存有关书籍和作者的所有信息。场景是：

• 一本书可以有一个或多个作者
• 作者可能已经写了一本或多本书

所以，这是一个多对多的关系，并且有一种设计这样一个数据库的方法。

首先，为作者设计一个表格：

• tbl_authors author_idd（主键，数字，首选自主数字） first_name（String） last_name（String）

然后，为书籍设计一个表格：

• tbl_books book_id（主键，数字，首选自主数字） book_title（String）

最后，需要第三个表来关联作者和书籍：

• tbl_books_authors book_id（主键，数字） author_id（主键，数字） main_author（布尔值：如果是主作者，则为“是”，否则为“否”）

（两个字段必须是主键的一部分）

现在，主要问题是：如何查询书籍及其作者？

假设以上设计，您可以编写SQL查询以获取书籍及其作者的完整列表：

select book_title, first_name, last_name
from 
    tbl_authors as a
    inner join tbl_books_authors as ba on a.authorId = ba.authorId
    inner join tbl_books as b on ba.bookId = b.bookId

这样，你会有这样的事情：

book_title | first_name | last_name
-----------+------------+-----------
book1      | John       | Doe
book1      | Jane       | Doe
book2      | John       | Doe
book2      | Peter      | Who
book3      | Jane       | Doe
book4      | Peter      | Who
book5      | John       | Doe
book5      | Jane       | Doe
book5      | Peter      | Who
book5      | Jack       | Black

为什么这个设计比你原来的想法更好？

• 因为您不需要更改表的结构来添加其他作者
• 因为你不知道一本书可以拥有多少作者
• 因为您可以避免数据库中的冗余
• 因为通过这种设计，您将能够使用前端工具（如Access表单和报表或其他工具）从这些数据中创建几乎任何类型的工具。

进一步阅读：

• qazxsw poi（特别是qazxsw poi）

---

次要更新

这种设计将帮助您避免将来遇到很多麻烦，因为每次添加第三或第四作者时都不需要更改表格。几年前我了解了数据库规范化，阅读了Jon Viescas的“Running Access 97”（这不是商业广告，它只是一个参考文献;））...一本旧书，是的，但它对这个主题有很好的介绍。

现在，在对数据库进行规范化之后，您可以使用数据透视查询来获取所需内容（如The Access Web中所述）。

Answer 2

如果您的表格类型如下

"The Ten Commandments of Access"

这将是一个非常简单的转变

answer posted by Conrad Frix

因为它不需要通过首先为模拟

+-----------------+---------------+--------------+-----------+
|   AuthorName    |   BookTitle   |   CoAuthor   |   Type    |
+-----------------+---------------+--------------+-----------+
| Steven King     | Dark Half     | Peter Straub | CoAuthor1 |
| Steven King     | Dark Half     | John Doe     | CoAuthor2 |
| James Patterson | Another Time  |              | CoAuthor1 |
| Jeff Hanson     | Tales of Time | Joe Smith    | CoAuthor1 |
+-----------------+---------------+--------------+-----------+

然后转换的每一行分配一个数字来动态创建它。在大型数据集上，这可能非常慢

TRANSFORM First(Books.CoAuthor) AS FirstOfCoAuthor
SELECT Books.AuthorName, Books.BookTitle
FROM Books
GROUP BY Books.AuthorName, Books.BookTitle
PIVOT Books.Type;