当客户没有 Google Workspace 时如何维护 Google 表单和应用程序脚本

Question

问题 1：确保应用程序脚本的连续性和电子邮件的可送达性

我创建了一组与 Google Sheets 和 App Script 集成的 Google Forms，用于管理客户的健康与安全合规活动。这些脚本通过电子邮件发送每周和每月的提醒和跟进。目前，我正在使用免费的 Gmail 帐户（例如 [email protected]）来运行这些脚本。我担心这些服务的连续性以及电子邮件的送达率保证。

我可以/应该升级此 Gmail 帐户以确保应用程序脚本继续运行而不会中断吗？或者拥有开发者帐户还有其他意义吗？

有没有办法保证电子邮件的送达率，可能是专门为此项目购买域名？注意：不是客户的实际域名

问题 2：提交表单和上传文件的 Google 帐户要求

填写表单的用户需要上传文件，这需要他们拥有Google帐户。然而，该组织使用 Microsoft 的办公套件，并且不愿意仅仅为了偶尔提交表单而额外支付 10 个 Google 帐户费用。

有没有一种解决方案可以让用户无需 Google 帐户即可上传文件？

是否可以通过不强制使用 Google 帐户的方式启用文件上传功能？这 10 个左右的用户中的每一个都注册了一个 Google 帐户，但由于这取决于他们，所以有些人错误地注册了 Google Trial Workspace 帐户，而不是与任何电子邮件地址绑定的 Google Web 用户帐户。

背景：

• 这些表格每月由大约 10 位用户填写几次。
• 总部员工和第三方都可以共享表格的访问权限以实现数据可见性。
• 表格将标准收据和附加收据发送至总部
• 应用程序脚本使用触发器发送“填写此表单”电子邮件，并对不完整的表单进行跟进。

或者：我应该使用完全不同形式的解决方案，例如 Airtable 吗？

我只是不想为另一个客户构建这个系统并在几周内遇到一些可靠性问题。

Answer 1

了解您的

1st concern

，

如果您将 Gmail 帐户升级到 Google Workspace，效果会更好，因为这可能会提高 Apps 脚本和电子邮件传送的可靠性。此外，Google Workspace 帐号还提供有用且适合商业用途的额外功能和支持。

此外，获取域名并通过 Google Workspace 进行设置也是一个好主意。这将提高电子邮件的声誉（减少它们被标记为

spam

的机会）。

至于你的

2nd Concern

，

不幸的是，为了将文件上传到

Google Forms

，您需要创建一个

Google account

，因为上传的文件将存储在

Google Drive

中。

一个可能的替代解决方案，例如，您提到的

Airtable

或其他不需要帐户的平台。

通过这样做，当然，您必须考虑迁移到新平台的后果，例如重写脚本或使用不同的服务与费用相关。