根据 ID 更新数据，如果 ID 不在列表中则追加新行

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我有一个包含需要验证的报告数据的 Google 表格。我创建了一个用户表单（Validation_1 选项卡）来提取报告数据以便于阅读。在用户表单上，数据根据源系统进行验证，以确保根据预设规范提取正确的值。当数据经过验证时，E 列中的下拉菜单用于输入评论，例如“同意、不同意等”。报告中的每个记录/案例都有一个唯一的 ID，该 ID 位于用户表单的单元格 C2 中。

根据在“数据”选项卡的“A”列中查找唯一 ID，我设法编写脚本将 E 列信息保存到“数据”选项卡。为此，我必须将 ID 预先加载到“数据”选项卡中。 如果对记录进行更改，我希望能够更新“数据”选项卡，或者如果“数据”选项卡上不存在 ID，我希望能够将数据附加到新行。

我当前的代码已定义 const 以包含 E 列中的非连续单元格。

      const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
      const dataWS = ss.getSheetByName("Data")
  
      const updatesourceRangeE = ["C5","E6","E7","E9","E11","E13"]
  
      const formWS = ss.getSheetByName("Validation_1")
      const idCell = formWS.getRange("c2")
      const id = idCell.getValue()

    function saveData(){
       const idFound = dataWS.getRange("A:A").createTextFinder(id).matchEntireCell(true).findNext() 
       const idRow = idFound.getRow() 
    
       const colEdata = updatesourchRangeE.map(f => 
    formWS.getRange(f).getValue())
      colEdata.unshift(id)
      dataWS.getRange(idRow,1,1,colEdata.length).setValues([colEdata])
    }

我尝试修改此网站和其他网站上找到的不同代码，但我没有足够的理解来将它们集成到我当前的代码中。任何帮助将不胜感激

编辑：进一步解释...

验证选项卡（源表）示例

 |---|A-Empty col|B-Report headers|C-Report Info|D-Empty Col|E-User Input|
 |:-:|:----------|:--------------:|:-----------:|:---------:|:----------:|
 |1  |           |                |             |           |            |
 |2  |           | Unique ID:     |12345        |           |            |
 |3  |           |                |             |           |            |
 |4  |           | Demographics   |Report data  |           | Comment    |
 |5  |           | Name:          |John Doe     |           | Agree      |
 |6  |           | Date of Bith:  |9/15/64      |           | Disagree incorrect year|
 |7  |           | Insurance ID:  | R8384958    |           | Agree      |
 |8  |           |                |             |           |            |
 |9  |           | Arrival date:  | 8/1/24      |           | Agree      |
 |10 |           |                |             |           |            |
 |11 |           | Procedure date:| 8/3/24      |           | UTD - record not available|
 |12 |           |                |             |           |            |
 |13 |           | Depart date:   | 8/5/24      |           | Agree      |

数据选项卡（目标表）示例

 |---|   A      |B       |C       |D       |E        |F      |G      |
 |:-:|:--------:|:------:|:------:|:------:|:-------:|:-----:|:-----:|
 |1  |Unique ID |  Name  |  DOB   |Insur ID|Arrival  |Proc   |Depart |
 |2  |  12345   |John Doe| Agree  |Disagree incorrect year|Agree|Agree|UTD-record not available|Agree|
 |3  |  67890   |Nancy   |Agree   |Agree      |Agree    |Agree |Agree|
 |4  |  13579   |        |        |           |         |      |     |
 |5  |  24680   |        |        |           |         |      |     |
 |6  |          |        |        |           |         |      |     |
 |7  |          |        |        |           |         |      |     |

当前状态：如果唯一 ID 已在目标选项卡的 A 列中，则上述编码将写入目标页面。这是我想要的一部分。

我想要添加到代码中的是：

能够将新的唯一 ID (ABCDE) 添加到目标工作表中尚未列出的源工作表单元格 C2，完成表单并“保存”。该操作将在目标工作表（数据）上搜索新 ID (ABCDE)，如果未找到，则会将信息附加到下一个可用行。在此示例中，它将填充第 6 行、A-G 列。

google-sheets google-apps-script append
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您有两张表“Validation_1”和“Data”。

  • Validation_1 - 由报告创建，通过使用多个数据验证单元，使用户能够表达对报告数据的评论
  • 数据 - 更新已验证信息的表。

一个关键功能是唯一 ID，它包含在“验证”表和“数据”表中

当用户完成报表验证后，您希望将数据更新为“数据”上相应的UniqueID。如果在“数据”上找不到 UniqueID，您需要在“数据”上添加一个新行，其中包含“验证”表中的所有信息。

考虑这个答案：

  • 用户可以通过
    自定义菜单
    启动updateData功能。
  • 该脚本包含用于测试不完整信息的控件。如果信息不完整，则停止处理并发出警告/生成消息。 测试字段：唯一 ID、名称、6 x 评论
    • 给出了一个警报作为缺少唯一 ID 的示例。
    • 当不完整的测试失败时，OP 可以决定采取什么操作。
    从“数据”中提取的唯一信息是包含唯一 ID 的 A 列。
  • 使用
      indexOf
    • 针对“数据”测试唯一 ID 当UniqueID
      • 找不到
    • 时”（indexOf返回-1），一条新记录将附加到“数据”表
      当找到唯一 ID 
      • 时，将计算行号并仅更新评论。
    • 



      • 

    

    • /**
 * The event handler triggered when opening the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onOpen event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onopene
 */
function onOpen(e) {
  // Add a custom menu to the spreadsheet.
  SpreadsheetApp.getUi() 
    .createMenu('Custom Menu')
    .addItem('Update Data sheet', 'updateData')
    .addToUi();
}

function updateData() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  var valSheet = ss.getSheetByName("Validation_1")
  
  // get UniqueID and name
  var uId = valSheet.getRange("C2").getValue()
  Logger.log("DBUG: The Report unique ID = "+uId)
  if (uId.length <1){
    Logger.log("DEBUG: Unique ID is blank")
    // script stopped
    // do something to warn user, for example
    /*
      // Display a prompt box to user 
      var ui = SpreadsheetApp.getUi();
      var response = ui.alert('Processing error: Unique ID is Blank', 'Processing halted', ui.ButtonSet.OK);
    */
    return
  }
 
  // get the name
  var name = valSheet.getRange("C5").getValue()
  Logger.log("DEBUG: the Report name = "+name)
  if (name.length <1){
    Logger.log("DEBUGL The name is blank")
    // script stopped
    // do something to warn user
    return
  }
  
  // get the Comments
  var comments = valSheet.getRange("E5:E13").getValues()
  // delete blanks
  // How to remove empty arrays from multidimensional array in JavaScript?
  // https://stackoverflow.com/a/65784769/1330560
  // @LogiStack
  var filteredComments = comments.filter(function (x) { 
    return !(x.every(element => element === (undefined || null || '')))
  })
  Logger.log("DEBUG: the number of Comments = "+filteredComments.length)
  if(filteredComments.length != 6){
    Logger.log("Insufficient comments")
    // script stopped
    // do something to warn user
    return
  }
  // flatten the comments to 1D array
  filteredComments = filteredComments.flat()
  Logger.log(filteredComments) // DEBUG

  // find a match for the Unique ID on Data
  // get the IDs
  var dataSheet = ss.getSheetByName("Data")
  // get the number of rows in Column A
  var dataAVals = dataSheet.getRange("A2:A").getValues()
  var dataALast = dataAVals.filter(String).length
  var dataIDList = dataSheet.getRange(2,1,dataALast,1).getValues().flat()
  Logger.log(dataIDList) // DEBUG
  // find the UniqueId in the data List
  var idIndex = dataIDList.indexOf(uId)
  Logger.log("DEBUG: the id index = "+idIndex)
  if (idIndex == -1){
    // if -1, then UID not founbd, so create new row
    var tempArray1 = new Array
    tempArray1.push(uId,name)
    var tempArray2 = tempArray1.concat(filteredComments);
    Logger.log(tempArray2) // DEBUG
    // append the new row
    dataSheet.appendRow(tempArray2);
    return
  }
  // update an existing row
  var dataUpdateRange = dataSheet.getRange((+idIndex+2),3,1,6)
  Logger.log("DEBUG: the data range to update =  "+dataUpdateRange.getA1Notation())
  dataUpdateRange.setValues([filteredComments])
}





示例 - 验证 - 现有 ID 



validbefore

示例 - 验证 - 新 ID 



validnew

示例 - 数据（之前）



databefore

示例-数据（更新后-现有ID）



dataexisting

示例 - 数据（更新后 - 新 ID）



    datanew
	



    

    


  

  

    
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