ERP 是否应包含文档

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ERP 应该包含文档吗?

选项 1:将文档存储在 ERP 数据库中

优点:

  • 集成系统
  • 更轻松的文档生成并通过ERP直接存储在数据库中
  • 文档集成访问管理

缺点:

  • 数据库爆炸式增长,尤其是大文件、autocad 绘图......
  • 更长的备份和恢复时间
  • ERP 需要为其他想要创建/存储文档的 LOB 应用程序公开 API

方案2:独立的文档管理系统和ERP。这可能是一个简单的文件存储或共享点,...

优点:

  • 如果 DMS 崩溃,ERP 仍保持在线
  • 核心 ERP 功能性能更快
  • 更轻松地访问其他应用程序的文档
  • 可能更快地存储和检索文档,因为这是 DMS 的核心功能

缺点:

  • 无需集成、维护2个系统
  • 无访问控制,或双重实施访问控制(一次用于ERP,一次用于DMS)

=> 我说的是大型 erp 系统,包含许多大型文档

erp dms
3个回答
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我更喜欢分开。 ERP只包含链接路径,但真正的文件在DMS中。因为ERP的自然目标是做出决策和操作数据,并生成结果文件。例如:发票、报告。

我还使用 ERP 系统作为我的业务控制面板,它生成文件,稍后当我需要该文件时,我从我的 ERP 中搜索,并且仅从链接中获取它。

ERP只看总结。当需要审查某些交易时,我会打开该文件。


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“不整合”并不完全正确。 这一点取决于你的ERP系统和你的DMS系统 我们的 ERP 系统支持许多 DMS 系统。其中一些甚至具有完全集成(双向)


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没有。

分开比两者在一起更好。每当我们需要时访问该文件都会更容易。我们使用的其他ERP软件具有与此相同的系统。

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