CSV 自动提取到工作表中。需要过滤帮助

Question

我将内部软件中的数据自动导出到工作表中。原始数据如下所示：

报告标题:, FTP - 记录完成的报告,,,,,, 报告已创建 作者:,“保罗·纽曼”,,,,,,报告生成日期/时间:,06/24/2024 07:01 AM,,,,,, 记录数:,2,,,,,, 记录数限制:,200000,,,,,, 报告 来源：,data.com,,,,,,,,,,,,, 培训 - 培训标题包含： FTP,,,,,,,“并且成绩单 - 成绩单状态是以下之一：已完成， 已完成（等效）“,,,,,,,,,,,,,,用户 - 用户全名,用户 - 位置、用户 - 经理 - 用户全名、培训 - 培训 标题、成绩单 - 成绩单状态、成绩单 - 成绩单已完成 日期、成绩单 - 成绩单分配日期、用户 - 用户状态“Bob， 米尔顿·琼斯”，法国 - 地点 A，“史蒂芬·琼斯”，FTP：地点 B - 第 1A 课：建筑布局，已完成，06/19/2024 03:30 PM，06/19/2024 03:06 PM，活动“Jules，Finnegan”，爱尔兰 - 地点 B，“Miles， 莫拉莱斯”，FTP：地点 B - 第 1A 课：建筑 布局，已完成，06/20/2024 07:00 AM，06/20/2024 07:15 PM，活跃

数据通过列分布到工作表中。报告中的人员越多，使用的列就越多。每次更新数据将继续出现在不同的行中。

我想要实现的目标是将以下内容隔离在另一个选项卡上：

姓名	地点	培训名称	交付日期	完成日期
鲍勃，米尔顿·琼斯	法国 - 地点 A	地点 B - 第 1A 课：建筑布局	2024/06/19 03:06 下午	2024年6月19日下午3:30
朱尔斯·芬尼根	爱尔兰 - 地点 B	地点 B - 第 1A 课：建筑布局	2024/06/20 07:00	2024年6月20日下午7:15

我尝试了 Split、Byrow 等，但无法按照我想要的方式隔离这些数据 有人可以帮忙吗？

这是一个测试表，显示了表中的布局： 测试表

Answer 1

建议

注意：此答案是一种解决方法，因为提供的数据的单元格中没有模式。

选项 1

使用

Google Sheets Formulas

，您可以尝试以下用途：

A2

=SPLIT(RIGHT(Sheet1!BZ2,LEN(Sheet1!BZ2)-FIND("""",Sheet1!BZ2)) & "," & " " & LEFT(Sheet1!CA2,LEN(Sheet1!CA2)-1) & " " & "|" & " " & Sheet1!CB2 & " " & "|" & " " & REGEXREPLACE(Sheet1!CD2, "FTP:", "") & " " & "|" & " " & Sheet1!CF2 & " " & "|" & " " & Sheet1!CG2, "|", TRUE, TRUE)

A3

=SPLIT(RIGHT(Sheet1!CH2,LEN(Sheet1!CH2)-FIND("""",Sheet1!CH2)) & "," & " " & LEFT(Sheet1!CI2,LEN(Sheet1!CI2)-1) & " " & "|" & " " & Sheet1!CJ2 & " " & "|" & " " & REGEXREPLACE(Sheet1!CL2, "FTP:", "") & " " & "|" & " " & Sheet1!CN2 & " " & "|" & " " & Sheet1!CO2, "|", TRUE, TRUE)

说明

我使用竖线

\|

作为

SPLIT function

的分隔符来分隔列中的数据。唯一的问题是您必须手动输入其他行的引用单元格。

输出

选项 2

使用

Google Apps Script

，假设数据集仅使用8个单元格，与第一个使用8个，第二个使用9个的示例不同，您可以使用此脚本来实现您想要做的事情：

我还添加了一些代码功能的解释

const myFunction = () => {
  // Gets your current active spreadsheet
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  // Gets the spreadsheet named "Sheet1"
  var sh1 = ss.getSheetByName("Sheet1");
  // Gets the spreadsheet named "Sheet2"
  var sh2 = ss.getSheetByName("Sheet2");
  // Gets the first row values from "BZ2" to the last column
  var vl = sh1.getRange(2, 78, 1, ss.getLastColumn() - 1).getValues()[0];
  // Filters the data and removes empty spaces
  var fd = vl.filter(dt => dt != "");
  // Empty array
  var op = [];
  // Loops through the filtered data in groups of 8
  for (var i = 0; i < fd.length; i += 8) {
    // Separates the data to have 8 cells each
    var arr = vl.slice(i, i + 8);
    // Removes the first quotation mark as well as everything before it
    arr[0] = arr[0].replace(/^.*"/, '"').replace(/"/, "");
    // Removes the second quotation mark
    arr[1] = arr[1].replace(/"/g, "");
    // Combines the processed first element with the second, adding a comma separator
    arr.unshift(arr[0] + ", " + arr[1]);
    // Removes the "[1, 1, 2, 3]" elements
    [1, 1, 2, 3].forEach(i => {
      arr.splice(i, 1);
    });
    // Removes "FTP:" from the third element
    arr[2] = arr[2].replace(/^FTP: /, "");
    // Pushes the processed data into the output array
    op.push(arr);
  }
  // Sets the values of the combined data in "Sheet2"
  sh2.getRange(2, 1, op.length, op[0].length).setValues(op);
}

确保您转到 Extensions > Apps Script 并在那里运行该函数，因为它会要求授权。

输出

Active

是第二个示例中的第 9 个单元格，代码将其视为新组的第一个单元格，这就是它位于

A4

上的原因。