Excel 连接建议,将行合并到单个字段中以进行 jira 批量上传

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我有一个随机的问题。我正在尝试将 Silk 中的数百个步骤转换为 Jira 故事和子任务。不幸的是,我得到的导出非常笨重,并且事实证明比我最初预期的要困难。

CSV 结构:

家长(故事) 测试名称(子任务) 步骤名称 行动 结果
大测试1 测试1 步骤1 做这件事 结果
步骤2 做接下来的事情 结果
步骤3 做其他事情 结果
大测试1 测试2 步骤1 做这件事 结果
步骤2 做这件事 结果
大测试2 测试1 步骤1 做这件事 结果
步骤2 做这件事 结果

等等。这种情况会持续一段时间。大测试的测试名称数量是可变的,每个测试的步骤数也是可变的。

我想要的是获得一个描述列,该列将兼作 Jira 中预先格式化的描述
例如
家长=故事概要
测试名称 = 故事附带的子任务摘要
描述=

步骤名称 行动 结果
步骤1 做这件事 结果
步骤2 做接下来的事情 结果
步骤3 做其他事情 结果

我尝试将多个列添加到源表中,并使用连接来获得我需要的结构,但我无法找到一种方法来做到这一点,而不添加大量列来在其上方添加先前的值。
我向下扩展了测试名称,因此每个步骤都相同。

我目前最有效的想法是:

="||"&[Step Name]&"||"&[Action]&"||"&[Result]&"||"&char(10)

返回:

||Step 1 ||Do this thing ||Outcome || 

然后使用 IF 检查测试名称是否与上面的行相同,然后将它们连接在一起,但我只能让它适用于 2 行。然后我必须添加列来检查是否还有另一行等,这......不太好。

我知道我在某个地方遗漏了一些东西,可以让这件事变得更容易。任何建议将不胜感激,即使它只是为我指明了正确的方向。我在尝试用谷歌搜索我的意思时遇到了严重的问题。理想情况下,我不想单独创建这些项目,因为这将是一场噩梦。

我正在研究尝试一些带有枢轴的东西,然后从那里开始,但也遇到了困难。

我知道这可能措辞不好,但这是我能描述的最好的了

excel excel-formula jira
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如果您有MS365,您可以使用以下:

enter image description here

=LET(
    descriptions, C2:C8 & "||" & D2:D8 & "||" & E2:E8,
    stories, SCAN("", A2:A8, LAMBDA(a, v, IF(v = "", a, v))),
    sub_tasks, SCAN("", B2:B8, LAMBDA(a, v, IF(v = "", a, v))),
    unique_stories_and_tasks, UNIQUE(HSTACK(stories, sub_tasks), FALSE, FALSE),
    grouped, BYROW(
        unique_stories_and_tasks,
        LAMBDA(x,
            LET(
                story, INDEX(x, 1, 1),
                sub_task, INDEX(x, 1, 2),
                filtered, FILTER(descriptions, (stories = story) * (sub_tasks = sub_task), ""),
                TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, filtered)
            )
        )
    ),
    HSTACK(unique_stories_and_tasks, grouped)
)

=C2:C8 & "||" & D2:D8 & "||" & E2:E8
连接步骤名称、操作和结果。

=SCAN("", A2:A8, LAMBDA(a, v, IF(v = "", a, v)))
填写故事栏的空白行。

=SCAN("", B2:B8, LAMBDA(a, v, IF(v = "", a, v)))
填写子任务栏中的空白行。

那么主要的分组逻辑在

BYROW
:

对于每个

story + sub task
,它过滤掉相关的步骤(或描述),并将它们与 char(10)

连接起来
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