如何使用谷歌表单中的提交字符串重命名上传的文件

Question

这是一个基本的谷歌表格，记录非营利性住房的费用。下面列出了形式和目标的领域。我试图做到这一点，以便在提交时，使用表单本身的字段重命名上传的文件。我想使用的字段是一个日期选择器、两个字符串下拉列表和一个由数字组成的简短答案。事实上，谷歌通过在末尾附加“-上传者名称”来重命名文件。我也想删除它。

我能够找到一些答案，可以通过手动触发追溯重命名所有上传，但没有任何东西可以自动执行此操作。

字段详情

• submissionDate - 日期选择器
• personName - 姓名下拉列表
• expenseType - 包含食物、用品等字符串的下拉列表
• expenseAmount - 数字，通常采用 ##.## 形式。

目标文件名：提交日期(YYYYMMDD)_personName_expenseType_expenseAmount

非常感谢您的帮助！

这不完整，我不知道获取字段的正确方法

function onFormSubmit(e) {
    var form=FormApp.getActiveForm();
    // returns the total number of form submissions
    var length=form.getResponses().length;
    //replace QUESTION NUMBER through the index of the question prompting the file upload - keep in mind that the first question has the index 0
    var id=form.getResponses()[length-1].getItemResponses()[QUESTION NUMBER].getResponse();
    //getResponses()[length-1] retrieves the last form response, accounting for the fact that the first index is zero and hte last length-1
    var file=DriveApp.getFileById(id);
    // store filename in variable
    name = file.getName();
    //Removes the built in Name added by google
    var originalname = name.split(' - ')[0]
    // !! Missing, get responses from specific fields, including converting date picker into yyyymmdd format
    var newname = datefield+namefield+typefield+originalname
    file.setName(name);
}

示例电子表格添加了两列，显示原始文件名以及我希望将其重命名为的内容，这不必显示在工作表上，只需在谷歌驱动器中重命名即可。

Answer 1

您想要更改从 Google 表单上传的文件的文件名。

以下答案的一些值得注意的方面是：

• 基于绑定到链接到表单的电子表格的脚本。
• 功能由可安装的事件触发器触发：

  onFormSubmit

• 函数使用事件对象来访问表单响应项。

---

function updateFileName(e) {
  Logger.log(JSON.stringify(e)) // DEBUG

  var values = e.values
  //get the file details
  var fileURL = values[5]
  Logger.log("DEBUG: the file url = "+fileURL)
  var id = fileURL.split("=")[1]
  Logger.log("DEBUG: the file ID = "+id)
  var file = DriveApp.getFileById(id)
  var uploadFileName = file.getName()
  Logger.log("DEBUG: the existing file name = "+uploadFileName)

  // get the file name variables
  var submittedDate = values[2].toString()
  var yyyy = submittedDate.split("/")[2]
  var mm = submittedDate.split("/")[0]
  // ensure leading zero
  if (mm.length == 1){
    mm = "0"+mm 
  } 
  var dd = submittedDate.split("/")[1]
  // ensure leading zero
  if (dd.length == 1){
    dd = "0"+dd 
  } 
  var personName = values[1]
  var expenseType = values[3]
  var expenseAmount = values[6]
  var newName = yyyy+mm+dd+"_"+personName+"_"+expenseType+"_"+expenseAmount
  Logger.log("DEBUG: the new name = "+newName)

  // save the new file name
  file.setName(newName)

  // include this lines if you want to confirm the file name chnage
  
  var newfile = DriveApp.getFileById(id)
  var revisedFileName = file.getName()
  Logger.log("DEBUG: the updated file name = "+revisedFileName)
  
}

---

---

样本 - 链接表

---

示例 - 执行日志