自动更新 Google 表格中的数据提取

Question

我有一个 Google 表格，它使用数据提取功能来提取“上次修改时间”和“上次修改者”信息。我用它来跟踪工作人员对几个关键文件的更新。我将此数据按日期进行条件格式化，以快速突出显示一周内、一周内和一个月内所做的更改（绿色、琥珀色、红色）。

我希望数据提取能够自动更新，而不是手动使用“数据提取”侧面菜单 > 刷新和管理 > 全部刷新。根据我的理解，没有办法用当前的功能来做到这一点，并且由于提取物似乎不是常规公式，我认为我无法使用公式的自动更新脚本，因为我过去做过。

这是一个样本表： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aSLidQmHw6v49DJU6T35ECG4GYVugcQdEW9Mzg0uibE/edit#gid=0

如果您能提供帮助，非常感谢！

Answer 1

Google 表格不直接支持使用内置“数据提取”功能自动更新数据提取。但是，您可以通过使用 Google Apps 脚本自动执行更新过程来实现类似的功能。

以下是创建 Apps 脚本以每小时自动刷新数据提取的方法：

打开您的 Google 表格。

转到“扩展”>“应用程序脚本”。

删除脚本编辑器中的任何代码，并将其替换为以下代码：

`function refreshData() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  // Replace 'Your Sheet Name' with the actual name of your sheet
  var sheetName = 'Your Sheet Name'; 
  var range = sheet.getSheetByName(sheetName).getRange('A1:Z'); // Adjust range as needed
  range.getValues(); // This triggers a refresh of the data
}

function createTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('refreshData')
           .timeBased()
           .everyHours(1) // Adjust the frequency as needed
           .create();
}`

单击磁盘图标或按 Ctrl + S 保存脚本。

从运行按钮（三角形图标）旁边的下拉菜单中选择 createTrigger 函数并单击运行按钮来运行它。这将创建一个触发器来每小时运行刷新数据函数。

该脚本将自动刷新数据提取。确保将“您的工作表名称”替换为工作表的实际名称，并根据需要调整范围“A1:Z”。