我正在尝试使用MS Access 2016中的VBA设置一个宏,以将大量.xls文件导入到我的表中。
我能够在13个文件上运行这个宏,但是在第13个文件之后,每个剩余的文件都会抛出“运行时错误'3274':外部表不是预期的格式。” DoCmd.TransferSpreadsheet行上的错误:
Function ImportAllExcel()
Dim myfile
Dim mypath
Dim finpath
mypath = REDACTED
finpath = REDACTED
ChDir (mypath)
myfile = Dir(mypath)
Do While myfile <> ""
If myfile Like "*.xls" Then
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, _
"Table Name", mypath & myfile, True
' Move imported files to Imported folder
FileCopy mypath & "/" & myfile, finpath & "/" & myfile
SetAttr mypath & "/" & myfile, vbNormal
Kill mypath & "/" & myfile
End If
myfile = Dir()
Loop
MsgBox "Import complete."
End Function
我尝试过其他帖子的几个“修复”但没有成功:
没有列名称包含任何空格(尽管一个包含下划线,并且根本没有在已成功运行的列上导入列,但这是一个单独的问题 - 我手动将列添加到Access表以防万一,但它是没有数据条目)。
所有.xls文件都来自相同的源,格式相同,具有相同的列名和数据类型 - 它们是来自计算机源的自动日报。导入的前13个文件很好,我发现运行的文件和剩余的文件之间没有明显的区别。
任何人都可以帮助我了解这个宏发生了什么以及如何解决它?
编辑添加:我在我的表中添加了一个索引以防止重复输入,这显着减少了导入记录的数量,但它仍然停止处理完全相同的文件。在宏不会处理的其中一个文件上手动运行导入向导工作正常,但是我要导入大量文件,并且希望避免逐个手动导入它们。
我通过更多实验得出结论 - 错误3274可能是由超出Access的单元格数据限制的文件引起的。我相信这是一个长文本专栏,其中包含了重要信息。
手动导入某些文件后,我在尝试手动导入时遇到了另一个错误 - “向导无法访问文件中的信息”。请检查文件是否存在且格式是否正确。
这导致我https://support.microsoft.com/en-us/help/2836058/access-errors-during-import-export-to-excel-xls建议尝试.xlsx格式...修复了手动导入。
从那以后,我在我的宏中添加了一些代码,以便在导入之前将文件转换为.xlsx格式,并修复它并在所有剩余文件上运行得很漂亮。
如果有人有兴趣,这里是结果:
Function ImportAllExcel()
Dim myfile
Dim mypath
Dim endpath
Dim oExcel As Object
Dim oExcelWb As Object
Dim bExcelOpened As Boolean
' Folders to import from/to
mypath = REDACTED
endpath = REDACTED
ChDir (mypath)
myfile = Dir(mypath)
' Suppress confirmation of failed import rows caused by indexing
DoCmd.SetWarnings False
Do While myfile <> ""
If myfile Like "*.xls" Then
' Convert XLS file to XLSX to prevent errors
On Error Resume Next
' Use existing instance of Excel if already open
Set oExcel = GetObject(, "Excel.Application")
If Err.Number <> 0 Then
'Could not get instance of Excel, so create a new one
Err.Clear
Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
bExcelOpened = False
Else
bExcelOpened = True
End If
On Error GoTo -1
oExcel.Visible = False
Set oExcelWb = oExcel.Workbooks.Open(mypath & myfile)
oExcelWb.SaveAs Replace(mypath & myfile, ".xls", ".xlsx"), 51, , , , False
oExcelWb.Close False
If bExcelOpened = True Then oExcel.Quit
' Delete the converted file & select the new one
Kill mypath & "/" & myfile
myfile = myfile & "x"
' Import the file
On Error GoTo SkipFile
SetAttr mypath & "/" & myfile, vbNormal
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "TABLE NAME", mypath & myfile, True
' Move imported files to Imported folder
FileCopy mypath & "/" & myfile, endpath & "/" & myfile
Kill mypath & "/" & myfile
SkipFile:
' Clear error handling
On Error GoTo -1
End If
myfile = Dir()
Loop
DoCmd.SetWarnings True
MsgBox "Import complete."
End Function