Excel 文件数据库中的主键约束和自动增量

Question

我使用Excel文件作为数据库，我想将ID列设置为主键，并在数据库中插入新记录时自动递增该列的值。

Answer 1

TL：博士；

你不能。 Excel 不是数据库管理系统。

可能的替代方案

您可以使用 MS Access 轻松地在 Excel 中复制和粘贴，甚至设置计划导入，大多数（如果不是全部）Windows 版 MS Office 都附带了 MS Access。这将为您提供您正在寻找的 DBMS 特定功能。

只需在 Access 中创建一个表，保留第一列

ID

不变，然后在其他列中粘贴/导入数据。

ID

列默认已经有PK和自动增量了。

---

您还可以使用更“完整”的免费 DBMS，例如 MS SQL Server Express、MySQL 或 PostgreSQL。

Answer 2

根据上面的评论，Excel 不是执行此操作的工具，但是，如果您愿意，您可以添加一个论坛来执行此操作。 查看这篇文章

Answer 3

以下是使用 Excel 自定义验证创建主键以防止 Excel 单元格中出现重复条目的步骤。

1）选择整个空列（没有输入的列）。

2) 转到数据>>数据验证

3) 从允许下拉列表中选择自定义

4) 将

=COUNTIF($A:$A,A1)=1

粘贴到公式字段中。

现在，您的列设置了主键，这意味着从 A1 开始到 A 列的整个范围的每个单元格仅允许唯一值，如下所示。

所以现在如果您想在该 Excel 单元格中放入两个相同的值，则会出现以下错误：-

编辑：- 使用 Excel 列的标题选择行。请参见下图中的红圈，单击此处选择 Excel 中的整列。然后从上述步骤的第2步开始进行操作

Answer 4

我只能通过自动增量来帮助你；）

看一下下面的 VBScript 代码，只需运行 SELECT 找出 ID 列的最后一个值，然后运行另一个 SQL 命令以使用 (LastValue+1) 插入新行。

Dim Conn, RS
Set Conn = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=""D:/YourFile.xlsx"";Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=0;"";" 'Use "IMEX=0" to be able to UPDATE. 
Conn.Open
Set RS = Conn.Execute("SELECT MAX([Id]) AS LastID FROM [Sheet1$A1:E10] ")
Conn.Execute("INSERT INTO [Sheet1$A1:E10] ([Id], [Field1], [FieldN]) VALUES ('" & CStr(Abs(RS("LastID")) + 1) & "', 'Some value', 'Another value')")
RS.Close
Conn.Close
Set RS = Nothing
Set Conn = Nothing

Answer 5

我正在利用 Excel 的表格格式并将其与
的建议结合起来 @马蒂厄·吉登 @HaveNoDisplayName @贝尔戈·德·阿尔梅达

您可以通过主页>格式化为表格将数据设置为表格。 像这样，任何公式都会自动填充到表底部的任何新条目。

现在您可以按照 @Mathieu Guindon 的建议设置主键：

=ROW()-1

或者，如果您想要一个更神秘的密钥，您可以使用随机数，如 @Bergo de Almeida 所希望的那样：

=RAND()

但是，使用它作为主键，需要您将公式计算设置为手动，因为即使您不编辑相关单元格，该功能也会自动更新随机数。 为此，您必须将“公式”>“计算选项”设置为：

Manual

此外，如果 Excel 多次生成相同的随机数，您可以应用 @HaveNoDisplayName 建议的验证规则来引发错误。

这是公式的另一种语法 - 有时逗号和分号会造成混淆：

=COUNTIF($A:$A;A1)=1

这应该让您尽可能接近 Excel 中的主键。

Answer 6

我想，如果 MS-Excel 能够生成随机数并将其固定在单元格上，那就太好了。就像，如果我可以修复一个随机数加上 now() 公式的结果作为连接文本，问题就会得到解决。我看到了一些在 VBA 上做到这一点的提示，但并不是真正按照伙伴要求的那样。