我如何使用Google脚本将特定的列从Google表格提取到Google文档？

Question

我有一个带有动态字段标签的Google文档，例如％Name％-％Date %%] >>>，它们从A和B列的Google表格中获取值：

工作表的屏幕截图

您可以看到前2列中的值相同，因此Google文档中的“％”标记没有问题，因为它采用了相同的值。问题出在其他列（C，D，E ...），其中Google工作表上的值是变量。

如何在Google文档中应用一个标记，该标记可动态获取带有变量值的全部整列的值？

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预期结果：

我有一个带有动态字段标记的Google文档，例如％Name％-％Date of Birth％，它们从A和B列的google表格中获取值：表格的屏幕快照如您所见，...

• 您要从电子表格中检索值并将其放入模板文档中。

在您的电子表格中，对于所有行，例如john和25/05/1998，“ A”和“ B”列的所有值都相同。

您想通过用电子表格中的值替换占位符来创建一个Google文档。

• 占位符用%括起来。

您想使用Google Apps脚本来实现。

我可以像上面那样理解。如果我的理解是正确的，那么这个答案呢？请认为这只是几个可能的答案之一。

流量：

此示例脚本的流程如下。

1. 从电子表格中检索值。
2. 创建用于放入Google文档的对象。
3. 复制模板Google文档。
4. 使用对象将标题值放入复制的文档中。
   • 在这种情况下，占位符将替换为检索到的值。
5. 使用对象放置表值。
   • 在这种情况下，检索到的值将直接放在模板Document中的表中。

示例脚本：

在运行脚本之前，请设置templateGoogleDocumentID。

function myFunction() {
  var templateGoogleDocumentID = "###";  // Please set the template Google Document ID.

  // 1. Retrieve values from Spreadsheet.
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var values = activeSheet.getDataRange().getValues();

  // 2. Create an object for putting to Google Document.
  var object = {headers: {}, table: {}};
  var headerRow = values.shift();
  object.headers[headerRow[0]] = values[0][0];
  object.headers[headerRow[1]] = Utilities.formatDate(values[0][1], Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd");
  object.table = values.map(r => r.splice(2, 5));

  // 3. Copy a template Google Document.
  var copiedTemplateDoc = DriveApp.getFileById(templateGoogleDocumentID).makeCopy();
  var docId = copiedTemplateDoc.getId();

  // 4. Put the header values to the copied Document using the object.
  var doc = DocumentApp.openById(docId);
  var body = doc.getBody();
  Object.keys(object.headers).forEach(h => body.replaceText(`%${h.toLowerCase()}%`, object.headers[h]));

  // 5. Put the table values using the object.
  // If the table rows of Google Document are less than that of Spreadsheet, the rows are added.
  var table = body.getTables()[0];
  var r = object.table.length - table.getNumRows();
  if (r > 0) {
    for (var i = 0; i < r; i++) {
      var tr = table.appendTableRow();
      for (var j = 0; j < 3; j++) {
        tr.appendTableCell();
      }
    }
  }
  object.table.forEach((row, i) => (row.forEach((col, j) => (table.getCell(i, j).setText(col)))));
  doc.saveAndClose();

  // If you want to export the Google Document as PDF file, please use the following script.
  // var newFile = DriveApp.createFile(doc.getBlob());
}

注意：

• 在此修改后的脚本中，请在脚本编辑器中启用V8。

  参考：

  • getCell()
  • setText()

Answer 1

• 您要从电子表格中检索值并将其放入模板文档中。