如何使用多行MS Access表创建单词合并文档

Question

我需要使用MS Access表创建邮件合并文档。单词文档将作为致其成员的信，该成员已为其公司的开放注册期选择了其利益。表中的每个记录代表一个不同的“福利类型选择”。例如，Jon Smith的DENTAL Selection将有一条记录，Jon Smith的MEDICAL选择将有一条记录，Jon Smith的VISION选择将有一条记录。在邮件合并文档中，每个邮件合并文档必须按成员分组。例如，文档将说出“亲爱的乔恩，您选择了以下好处：”牙科：XYZ载体；医疗：ABC公司载体；以及Vision：为您的2020计划年度的视觉载体。

我如何使用MS Access和MS Word 2010做到这一点？如果需要VBA解决方案，我会精通VBA，但是我觉得我应该可以使用简单的邮件合并工具来完成此任务。

谢谢您的帮助。

Answer 1

Mailmerge是Word中功能丰富的工具。首先，输入字母，就像您试图将其发送给一个人一样。接下来，在邮件选项卡中单击选择“收件人列表”，然后单击“使用现有列表”。选择相应的源，MS Access数据库。

[下一步，删除要通过邮件合并填充的第一项。例如名称。然后单击“插入合并字段并选择带有名称的字段。对需要从数据库中提取的所有项目重复此过程。

看起来像这样。

之后单击完成并合并。